算薪周期从6天缩至0.5天,看TUMI如何用数字化赋能人力资源

2020-06-24


1592980171998579381.jpg


关于TUMI 


TUMI 成立于1975年,一直致力于打造国际领先的高品质商务和旅行生活产品,以优秀的设计为出行旅客提升、简化并美化生活上的各方面。TUMI把独特创新的设计理念与卓越功能巧妙地融合,致力成为旅行者游走世界、追逐梦想的终身伙伴,成就每一段精彩旅程。目前,TUMI于全球超过75个国家发售,零售点超过2,000个。


TUMI数字化转型的背景 


随着TUMI在中国市场的不断扩展,目前在中国20座重点城市均设有线下门店。业务不断发展的同时员工数量也在不断的增加,以往传统的人力资源工作模式,已经无法满足TUMI的企业发展战略,为内部人力资源部门带来了不少挑战:


▍挑战一:招聘入职 

众所周知,零售行业的人员流动性较大。每当有新员工入职时,人力资源部门需要手动录入新员工的信息,同时还需要在公司已有的考勤系统以及OA系统中,再单独的为员工创建账号,每名员工至少耗时 20 分钟,费时费力。


▍挑战二:核心人事 

在核心人事方面,每一名员工“入、离、调、转”的所有人事信息,都是通过传统的纸质文档进行线下审批及存储,据内部统计每位新员工至少产生30+张纸质文档,资料的储存与查阅也非常不便,还存在遗失的风险。

 

▍挑战三:薪酬核算

在People+系统上线之前,人力资源部门往往是利用Excel表格进行薪酬核算。与员工薪酬相关的考勤、调岗/调薪、职级等数据,均需单独的从其他系统从获取,再逐个录入到Excel表格中进行核算,整个算薪周期长达6天,不仅流程十分繁琐,在计算过程中还存在一定的出错风险。

 

在此背景下,TUMI选择了与易路合作,通过People+系统助力人力资源数字化转型,利用新技术赋能HR,提升管理效率,更好地支持业务的发展。



 People+为TUMI带来的价值 

面对以上多方面挑战,TUMI与易路通过不断的协商与沟通,最终在约定的三个月内成功实施上线了People+系统。


▍01、多端联动的入离职管理

新员工在入职时,可通过People+移动端进行“OCR证件识别”及“生物活体检测”,以达到“人证合一”的效果,帮助企业快速收录员工信息。


通过打通相关的系统接口,People+可即时将员工信息同步到TUMI原有的考勤系统及OA系统中,自动为每一名新入职的员工创建相应的账号,无需人力资源部门再手动进行录制,进一步的提高了工作效率。

 

▍02、无纸化办公,统一管理的核心人事

员工“入、转、调、离”等所有人事事件的审批,管理员均可通过People+系统进行线上处理,实现无纸化办公。同时,通过People+的系统后台,可一键获取相关的电子报表,为整体人力资源规划提供有力的数据基础。


▍03、高效又精确的薪酬核算

People+系统的成功上线,大幅度的提升了C&B团队的工作效率。


薪资核算所需的全部数据,无需再从其他系统中逐一获取,可直接通过People+系统后台一键获取,导入至薪酬核算引擎进行计算。薪酬周期从以往的6天减少到了现在的0.5天,不仅极大的缩短了整个算薪周期,提高了算薪效率,还使算薪的准确率得以保障。



1592979982617366442.jpg


未来,将持续为客户创造价值 

TUMI作为一家国际商旅箱包品牌,随着企业系统部署战略的稳步开展,TUMI在人力资源数字化变革上的道路将不断深耕。未来,易路将通过科技进一步助力人力资源效能进化,以支持TUMI在日益激烈的市场竞争中脱颖而出,持续获得成功。


文章标签

热门文章

HR数字化赛道独角兽诞生,易路人力资源科技完成10亿元D轮系列融资

HR数字化赛道独角兽诞生,易路人力资源科技完成10亿元D轮系列融资

直播回放 | “三统一”政策下的合规挑战,HR准备好了吗?

直播回放 | “三统一”政策下的合规挑战,HR准备好了吗?

易个税提供一站式解决方案,助力企业实现高效准确的薪税管理

易个税提供一站式解决方案,助力企业实现高效准确的薪税管理

易路芳华,用心前行 | 数据洞察解锁人力资源数字化新姿势

易路芳华,用心前行 | 数据洞察解锁人力资源数字化新姿势

HR SaaS排头兵!易路人力资源科技获2022年度金帜奖

HR SaaS排头兵!易路人力资源科技获2022年度金帜奖

获奖 | 易路HRSaaS荣获 “智享会2022人力资源技术供应商价值大奖”

获奖 | 易路HRSaaS荣获 “智享会2022人力资源技术供应商价值大奖”

易路科技:人力资源数字化或将打破医药行业人才瓶颈

易路科技:人力资源数字化或将打破医药行业人才瓶颈

“三统一”政策下的合规挑战,企业HR应如何应对?

“三统一”政策下的合规挑战,企业HR应如何应对?

2022易路峰会成功举办,洞见HR赛道新趋势HCM SaaS

2022易路峰会成功举办,洞见HR赛道新趋势HCM SaaS

干货 | 冲破“寒气”桎梏,企业如何用人效管理破局

干货 | 冲破“寒气”桎梏,企业如何用人效管理破局

推荐文章

 酷公司 | 锦江酒店(中国区)以“数字之翼”赴“锦玉前程”

酷公司 | 锦江酒店(中国区)以“数字之翼”赴“锦玉前程”

“锦程人才系统”在锦江酒店(中国区)的人力资源整体战略中,不仅仅是一个系统,更是人力资源管理变革的有效“抓手”。锦江酒店(中国区)通过这一“变革抓手”倒逼多个法人实体HR业务规则的一致性及数据和流程的规范性,并在此基础上将事务性工作集约处理。在降本增效、合规风控、提升员工体验的同时,让HR团队有更多时间和精力赋能业务,为业务提供定制化的人力资源解决方案。

酷公司 | 零食界顶流如何让人力资源管理鲜潮升级?

酷公司 | 零食界顶流如何让人力资源管理鲜潮升级?

我们希望上线的产品能够快速的进行迭代,包括界面及管理功能,而易路能为我们提供个性化的服务,灵活响应我们的需求。另外,新税法出来后,我们也希望升级薪酬系统,而薪酬也是易路的优势,技术相对成熟。

专访云学堂HRD么春娟:从华为到云学堂,只为遇见自己想要的样子

专访云学堂HRD么春娟:从华为到云学堂,只为遇见自己想要的样子

2017年11月,么春娟离开了工作13年的华为,而后怀揣着自己的小愿景加入创业酵母管理咨询公司做人力资源咨询服务,如今在云学堂担任人力资源负责人一职。或许会有人不解,但她认为这一切经历都是值得的,一路寻找,只为遇见自己想要的样子。

酷公司 | 数字化技术如何为智慧文旅插上腾飞的翅膀

酷公司 | 数字化技术如何为智慧文旅插上腾飞的翅膀

作为拥有腾讯基因的腾云公司自2017年成立以来,不断在智慧旅游、文旅融合方面深入探索,将“科技创新”、“数字变革”与“数字云南”紧密结合。伴随着数字化推进的同时,其人力资源管理转型也在同步进行。

酷公司 | 这家备受推崇的供应链物流公司如何实现数字化绩效管理

酷公司 | 这家备受推崇的供应链物流公司如何实现数字化绩效管理

日邮中国有着相对复杂的半矩阵式组织架构,对前台、中台、后台的协同十分注重,更加强调了绩效管理的精细化。在这一背景下,日邮中国需要的是高度灵活的绩效管理系统和流程,从而真正契合组织战略需求。带着这一明确目标,又货比三家,日邮中国最终选择了易路作为人力资源绩效管理数字化转型路上的“硬核队友”。

酷公司 | 求同存异——大型医药连锁企业的数字化变革之路

酷公司 | 求同存异——大型医药连锁企业的数字化变革之路

大型医药连锁企业数字化转型该怎么做?很多企业容易陷入误区,一味求全面求细节。然而这家医药连锁标杆企业却用实际告诉我们,求同存异、抓大放小、寻找平衡点才是正确的打开方式。

在线咨询

电话咨询

400-825-1616

预约演示

个税助理

扫码互动